PRIVACYBELEID VAN UZIN UTZ NEDERLAND B.V. VOOR EVENEMENTEN EN SEMINARS

Wanneer u zich aanmeldt voor ons evenement, verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens van u. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bepaalt dat wij u moeten informeren over de aard en omvang van de verwerking en uw rechten op het moment dat de gegevens worden verzameld. Deze informatie in overeenstemming met art. 13, 14 AVG wordt hierbij verstrekt.

FUNCTIONARIS VOOR GEGEVENSBESCHERMING

UZIN UTZ Nederland B.V.

Bouwstraat 18,
7483 PA Haaksbergen,
Nederland

Tel.: +3153573573

E-Mail: privacy.nl@uzin-utz.com

Website: nl.uzin-utz.com

1. Rechtsgrondslag en doel van de verzameling en verwerking

Uw gegevens worden verwerkt met het oog op registratie, planning, implementatie; De boekhouding, de boekhouding en de opvolging van het evenement/seminarie werden verzameld. We slaan bijvoorbeeld op wie zich heeft aangemeld voor het evenement. 6 lid 1 b.) AVG, voor de correcte uitvoering van de met u gesloten overeenkomst, maar ook ons gerechtvaardigde belang bij de vlotte uitvoering en afhandeling van onze evenementen/seminars (art. 6 lid 1 f) AVG).

Verdere verwerking vindt alleen plaats als u daarvoor toestemming heeft gegeven of als u wettelijk toestemming heeft.

2. Ontvangers van persoonsgegevens

In het kader van de verwerking worden de gegevens doorgegeven aan de medewerkers die belast zijn met de organisatie van het evenement, voor zover dit noodzakelijk is voor de verwezenlijking van het doel. Evenzo worden de gegevens via onze concernbrede IT-systemen ter beschikking gesteld aan de dochterondernemingen binnen de Uzin Utz Group als daar een reden voor is.

3. Duur van de opslag / verwijdering

De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt en bewaart persoonsgegevens van de betrokkene alleen voor de periode die nodig is om het doel van de opslag te bereiken of als dit is voorzien door de Europese wetgever of een andere wetgever in wet- of regelgeving waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen. Als het doel van de opslag vervalt of als de door de bevoegde wetgever voorgeschreven bewaartermijn verstrijkt, worden de persoonsgegevens routinematig geblokkeerd of gewist in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.

4. Rechten van de betrokkenen

Als betrokkenen heeft u de volgende rechten:

• het recht op informatie op grond van artikel 15 van de AVG,
• het recht op rectificatie in overeenstemming met artikel 16 van de AVG,
• het recht op gegevenswissing in overeenstemming met artikel 17 van de AVG,
• het recht op beperking van de verwerking in overeenstemming met artikel 18 van de AVG,
• het recht op overdraagbaarheid van gegevens in overeenstemming met artikel 20 van de AVG,
• het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit in overeenstemming met artikel 77 van de AVG
• het recht om de toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan..

Als wij de verwerking van persoonsgegevens baseren op een belangenafweging, kunt u bezwaar maken tegen de verwerking in overeenstemming met art. 21 AVG. Het bezwaar moet geheel of gedeeltelijk worden ingewilligd als er goede redenen zijn die verdere verwerking verhinderen. Gelieve ons deze redenen mee te delen bij het bezwaar. Wij zullen dan de situatie bekijken en de verwerking stopzetten of aanpassen of u informeren over de zwaarwegende redenen om de verwerking voort te zetten.

§ 1 Algemeen

1. Tussen UZIN UTZ Nederland B.V (hierna te noemen de Organisator) en de deelnemers zijn de volgende Algemene Voorwaarden voor Evenementen en Seminars (hierna te noemen de AV) in de ten tijde van de boeking geldende versie van toepassing. Ze zijn uitsluitend van toepassing op ondernemers (§ 14 BGB) en op publiekrechtelijke rechtspersonen en publiekrechtelijke bijzondere fondsen.
2. De deelnemer aanvaardt deze AV door zich in te schrijven voor het evenement/seminarie (hierna het evenement genoemd).
3. De Organisator erkent geen tegenstrijdige, afwijkende of aanvullende voorwaarden van een deelnemer, tenzij de Organisator uitdrukkelijk schriftelijk heeft ingestemd met de geldigheid daarvan.
    

§ 2 Inschrijvingen

1. Inschrijvingen zijn bindend. De overeenkomst voor het evenement komt tot stand na ontvangst van de inschrijvingsbevestiging.
2. De registratiebevestiging wordt verzonden naar het e-mailadres dat tijdens de registratie is opgegeven. In geval van niet-ontvangst of vertraging bij ontvangst van de inschrijvingsbevestiging, wordt de overeenkomst geacht te zijn gesloten indien de organisator de afwijzing niet binnen veertien dagen bekendmaakt.
   
    

§ 3 Herroeping/annulering

Herroeping van de overeenkomst is te allen tijde mogelijk in tekstvorm. Om de termijn in acht te nemen, moet de herroepingsverklaring schriftelijk per post, fax of e-mail door de organisator worden ontvangen.

 

§ 4 Vertegenwoordiging door plaatsvervangende deelnemers

Het recht tot deelname kan kosteloos worden overgedragen aan een vervangende deelnemer door middel van een door de deelnemer in tekstvorm afgelegde verklaring. De contactgegevens (voor- en achternaam, bedrijf) moeten aan de organisator worden verstrekt.

§ 6 Annulering

1. De organisator behoudt zich het recht voor om:

   1. om organisatorische redenen (onder het minimum aantal deelnemers) tot de vijfde dag voor de aanvang van het evenement,
   2. om belangrijke redenen waarvoor de organisator niet verantwoordelijk is (bv. ziekte/ongeval van een spreker) tot en met de datum van het evenement,
   3. wegens overmacht en indien wettelijke beperkingen verhinderen dat het evenement wordt gehouden als gevolg van een pandemie, tot en met de datum van het evenement,

   Te annuleren.

2. In geval van annulering door de organisator wordt de volledige prijs plus BTW terugbetaald indien de betaling reeds is ontvangen. Verdere aansprakelijkheids- en schadevergoedingsclaims die geen betrekking hebben op letsel aan leven, lichaam of gezondheid zijn uitgesloten, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid onzerzijds. Dit geldt ook voor nutteloze uitgaven (bijv. door u geboekte hotelkamers en vlieg- of treintickets). Voor het overige zijn de bepalingen van § 9 Aansprakelijkheid van toepassing.

§ 7 Voorbehoud van wijziging

1. De organisator heeft het recht om kleine inhoudelijke en organisatorische (bijv. tijdsbestek, pauzes, enz.) Wijzigingen aanbrengen in het evenementenprogramma voor of tijdens het evenement, op voorwaarde dat dit het nut van het evenement niet wezenlijk aantast.
2. De organisator behoudt zich het recht voor om op de datum van het evenement een andere, even gekwalificeerde, spreker aan te wijzen om gegronde redenen (bv. ziekte), die afwijkt van het programma.

§ 8 Begeleidend materiaal

Het begeleidend materiaal voor evenementen is auteursrechtelijk beschermd en mag niet worden gereproduceerd of verspreid zonder toestemming van de organisator. In het bijzonder, maar niet uitsluitend, is het openbaar maken aan derden of het publiekelijk verspreiden of ter beschikking stellen van documenten, presentaties, scripts, video's, beeld- en/of geluidsopnamen e.d. niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van de Organisator. Dit geldt ook voor loutere uittreksels uit het begeleidende materiaal.

§ 9 Aansprakelijkheid

1. De aansprakelijkheid van de organisator voor alle schade is beperkt tot opzet en grove schuld. De aansprakelijkheid voor verwijtbaar letsel aan leven, lichaam of gezondheid blijft onaangetast.
2. De Organisator is alleen aansprakelijk voor eenvoudige nalatigheid – behalve in geval van letsel aan leven, lichaam of gezondheid – als essentiële contractuele verplichtingen (kardinale verplichtingen) worden geschonden. Essentiële contractuele verplichtingen zijn verplichtingen waarvan de nakoming in de eerste plaats essentieel is voor de goede uitvoering van het contract en waarvan de contractpartner regelmatig op de naleving kan vertrouwen. De aansprakelijkheid is beperkt tot de contracttypische en voorzienbare schade. Dit komt neer op een maximum van 25.000 euro per schadegeval.
3. Aansprakelijkheid die verder gaat dan de bovenstaande bepalingen is uitgesloten – ongeacht de juridische aard van de ingediende vordering. De bovenstaande beperkingen of uitsluitingen van aansprakelijkheid zijn echter niet van toepassing op enige wettelijk vereiste aansprakelijkheid of aansprakelijkheid die voortvloeit uit een strikte garantie.
4. Voor zover de aansprakelijkheid van de Organisator overeenkomstig de voorgaande leden is uitgesloten of beperkt, geldt dit ook voor de persoonlijke aansprakelijkheid van de werknemers, werknemers, vertegenwoordigers, organen en plaatsvervangers van de Organisator.

§ 10 Slotbepalingen

1. Als de klant een handelaar in de zin van het Duitse Wetboek van Koophandel, een publiekrechtelijke rechtspersoon of een speciaal publiekrechtelijk fonds is, is onze vestigingsplaats in Ulm de exclusieve bevoegde rechtbank - inclusief internationale jurisdictie - voor alle geschillen die direct of indirect uit de contractuele relatie voortvloeien. Hetzelfde geldt als de klant een ondernemer is in de zin van § 14 van het Duitse Burgerlijk Wetboek. In alle gevallen hebben wij echter ook het recht om een vordering in te stellen op de plaats van uitvoering van de leveringsverplichting in overeenstemming met deze AV of een individuele overeenkomst met voorrang of op de algemene bevoegde rechtbank van de klant. Bepalingen van bijzondere wettelijke aard, in het bijzonder inzake exclusieve bevoegdheden, blijven onaangetast.
2. Mocht een bepaling van deze AV ongeldig zijn of worden, dan heeft dit geen invloed op de geldigheid van alle andere bepalingen of overeenkomsten. In plaats van de ongeldige bepaling is een passende bepaling van toepassing die, binnen de grenzen van de wettelijk toegestane mogelijkheden, de ongeldige clausule zo dicht mogelijk benadert.

Uw bedrijf is expliciet op de hoogte gebracht van dit evenement en heeft ermee ingestemd om deel te nemen. Door deel te nemen, garandeer je dat je voldoet aan alle regelgevende en zakelijke vereisten voor je deelname en dat je de nodige goedkeuringen hebt verkregen. Als u nog vragen heeft over dit evenement met betrekking tot naleving, neem dan contact op met: compliance@uzin-utz.com.